Der strategische und der operative Beschaffungsprozess

Beschaffungsprozesse werden in einen strategischen sowie einen operativen Teil unterteilt. Ich begleite Sie bei sämtlichen Schritten einer Beschaffung, von der Planung, über das Design bis zur Durchführung des Vergabeverfahrens samt Dokumentation.

Die Leitplanken bilden dabei die zentralen Vergabegrundsätze des § 97 GWB.

Meine inhaltlichen Schwerpunkte liegen im Bereich der IT-Beschaffungen mit IT-(Beratungs-)Dienstleistungen sowie IT-Infrastruktur (Hard- und Software). Die Herausforderungen liegen dabei in einem sehr innovativen und dynamischem Markt, sich verändernden rechtlichen Rahmenbedingungen (Stichwort Arbeitnehmerüberlassung) sowie heterogenen Strukturen und Fachbegriffen, meist auch in englischer Sprache.

Der strategische Beschaffungsprozess: Die Planung und das Design einer Beschaffung

In diesen Phasen sind die wesentlichen strategischen Entscheidungen für das konkrete Vorgehen bei einer Beschaffung zu treffen. Ausgangspunkt ist die konkrete, individuelle Bedarfssituation. Weitere Schritte im Rahmen der Planung sind:

·       Zeitplanung und Risikoanalyse

·       Markterkundung und Bedarfsstrukturierung

·       Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Schätzung des Auftragswerts

·       Beschaffungskonzeption

Daran knüpft das Design einer Beschaffung an:

·       Wahl der Verfahrensart

·       Entscheidung über Losbildung

·       Erstellung der Vergabeunterlagen

·       Verfahrensdokumentation und Entscheidung zur Durchführung

Der operative Beschaffungsprozess: Die Durchführung eines Vergabeverfahrens

Die konkreten Abläufe und Prozesse sind abhängig von der jeweiligen Verfahrensart sowie bestehenden internen Vorgaben. Gerade bei grösseren Hard- und/oder Softwarebeschaffungen sind EU-weite Verfahren aufgrund der überschrittenen Schwellenwerte üblich.